1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Rezonant Eğitim Danışmanlık ve Organizasyon Ltd Şti ("Rezonant") tarafından işlenmektedir.
Bu metin; internet sitemizi ziyaret eden, iletişim formunu kullanan, e-posta veya telefon yoluyla bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen kişisel veriler
Rezonant ile kurduğunuz iletişimin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik bilgileri
Ad ve soyad.
İletişim bilgileri
İş e-postası, telefon numarası ve ülke bilgisi.
Mesleki bilgiler
Çalışılan şirket ile mesaj veya başvuru kapsamında tarafınızca paylaşılan görev ve mesleki deneyim bilgileri.
Talep ve işlem bilgileri
İlgi alanı, iletişim konusu, mesaj içeriği, hizmet, demo veya partnerlik talebi ve bu taleplere ilişkin yazışmalar.
Kariyer bilgileri
Kariyer amacıyla tarafınızca iletilen eğitim, deneyim, özgeçmiş ve benzeri bilgiler.
Teknik kayıtlar
IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile sunucu ve bilgi güvenliği kayıtları.
Hukuki işlem bilgileri
Başvurular, talepler, şikâyetler ve bunlara verilen yanıtlar.
Mesaj alanında talebiniz için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim talebinizi almak, incelemek ve yanıtlamak,
- İhtiyacınızı değerlendirmek ve uygun görüşme sürecini oluşturmak,
- Süreç dönüşümü, dijitalleştirme, süreç madenciliği ve diğer hizmet taleplerini yönetmek,
- CID222 kurumsal demo ve partner programı taleplerini değerlendirmek,
- Teklif, sözleşme veya olası iş ilişkisi öncesindeki görüşmeleri yürütmek,
- Kariyer amacıyla yapılan başvuruları değerlendirmek,
- Bilgi güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanım girişimlerini önlemek,
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek,
- Talep, şikâyet ve uyuşmazlıkları yönetmek,
- Hakların tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtları muhafaza etmek.
Verileriniz, ayrıca izin vermediğiniz sürece elektronik ticari ileti veya düzenli pazarlama gönderimi amacıyla kullanılmaz.
4. Kişisel verilerin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Rezonant’ın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
- Yukarıdaki şartların bulunmadığı ve açık rıza gerektiren faaliyetlerde açık rızanızın bulunması.
Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, açık rıza alınması anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren bir faaliyet bulunması halinde bu rıza ayrıca ve isteğe bağlı şekilde talep edilir.
5. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitesindeki iletişim formu,
- E-posta, telefon ve çevrim içi görüşmeler,
- Kariyer amacıyla yapılan başvurular,
- Sunucu ve güvenlik kayıtları,
- Tarafınızca doğrudan iletilen belge ve bilgiler
aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanabilir.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Rezonant bünyesinde ilgili taleple ilgilenen yetkili kişiler,
- Barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları,
- Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti sağlayıcıları,
- Talebin çözülmesi için gerekli olması halinde ilgili çözüm veya iş ortakları,
- Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve idari merciler.
Bir talebin çözüm veya iş ortağına aktarılmasının gerekli olduğu durumlarda yalnızca ilgili talebin değerlendirilmesi için ihtiyaç duyulan bilgiler paylaşılır.
7. Yurt dışına veri aktarımı
İnternet sitesinin barındırılması, güvenlik kayıtlarının tutulması veya e-posta hizmetlerinin sağlanması kapsamında yurt dışında bulunan teknoloji hizmet sağlayıcılarından yararlanılması halinde kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir.
Bu tür aktarımlar yalnızca Kanun’un 9’uncu maddesinde düzenlenen şartlardan birinin sağlanması ve gerekli teknik, idari ve sözleşmesel güvencelerin oluşturulması halinde gerçekleştirilir.
8. Saklama süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama veya zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir.
Rezonant tarafından uygulanan temel saklama süreleri şunlardır:
- Sonuçlanmış iletişim ve bilgi talepleri, son iletişimden itibaren en fazla 2 yıl,
- Teknik ve bilgi güvenliği kayıtları en fazla 6 ay,
- Sonuçlanmayan kariyer başvuruları en fazla 6 ay,
- Aday havuzunda daha uzun süreli saklama, yalnızca ayrıca alınacak açık rıza kapsamında,
- Sözleşmeye dönüşen görüşmelere ait kayıtlar, ilgili hukuki ve mali saklama süreleri boyunca,
- Bir uyuşmazlıkla ilişkili kayıtlar, ilgili uyuşmazlık ve zamanaşımı süresi boyunca.
Saklama süresi sona eren kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. İlgili kişinin hakları
Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru yöntemi
Kanun kapsamındaki taleplerinizi:
- İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sk. Quick Tower No: 8-10D, Ataşehir / İstanbul adresine yazılı olarak,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak,
- Daha önce Rezonant’a bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden kickstart@rezonant.com.tr adresine
iletebilirsiniz.
Başvurunuzda adınız, soyadınız, başvurunuz yazılı ise imzanız, başvuru konusu, iletişim bilgileriniz ve kimliğinizi doğrulamaya yarayan gerekli bilgiler yer almalıdır.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.